公司介绍
鼎锐成立于2012年,地处中国新加坡合作苏州工业园区的国际科技园,是一家专业从事技术和人才外包的软件服务公司。由于业务的蓬勃发展需要,相继投资创立了泰州腾翔信息科技有限公司、上海叁锐软件科技有限公司以及南京恒鼎锐网络科技有限公司。
公司自成立以来始终站在技术市场的最前端,拥有一支技术精湛和经验丰富的专业团队,130多名技术开发以及运维人员,在JAVA、COBOL、.NET、ANDRIOD 、IOS 、RPA等平台积累了丰富经验。公司坚持客户至上,以完善的管理体系、严谨的开发流程、优良的开发品质,获得了客户高度的青睐和认可。
公司秉承“勇于创新、开拓发展”的理念,积极探索新的业务模式和技术创新,以满足客户需求,推动公司的进步。坚守“诚信为本”原则,注重信誉和品质,同时强调“务实求己”,不断加强内部管理,提高自身实力,以实现可持续发展。
公司注重资源的优化配置和技术的创新应用,通过引进先进的技术和管理经验,不断提升企业的核心竞争力。以优秀的管理团队和开发团队为支撑,以专业的技能和丰富的经验为客户提供个性化的服务。
项目背景
随着鼎锐集团规模的扩大,泰州腾翔信息科技有限公司、上海叁锐软件科技有限公司、南京恒鼎锐网络科技有限公司等分公司陆续建立,各分公司齐心协力、共同进步。然而公司规模扩大了,员工数量不断增加,管理难度随之直线上升,主要体现在以下几个方面:
协调与沟通:随着员工数量的增加,协调各个团队和部门之间的工作变得更加困难。公司一个集中的平台,使得任务分配、工作跟踪和进度更新更加便捷,促进团队之间的沟通和协作。
资源管理:随着公司规模的扩大,确保资源的合理分配和利用变得至关重要。管理人员需要更好地了解员工的工作负载和可用时间,从而更有效地分配任务,避免资源过度利用或浪费。
决策支持:公司需要更加精确的数据来进行决策,希望可以基于员工工时、项目进度和资源利用等方面的实时数据和分析,为决策提供支持。
成本控制:员工数量不断增长,人力成本也相应增加。公司需要更好地监控和控制人力成本,来确保合理的薪酬支付和成本控制。
合规性和法律要求:公司需要满足众多合规性和法律要求,包括劳动法规定的工时记录、薪资支付等。公司需要必要的数据记录,助力支持相关法规并避免潜在的法律风险。
整体方案
在指定整体方案之前,首先要明确系统的目标和定位,即解决公司面临的痛点问题,提高工作效率和资源利用率,促进团队协作和沟通,支持决策和控制成本。系统的用户群体包括公司管理层、项目经理、员工等,必须确保系统功能和设计符合不同用户的需求。
功能设计
工时记录:为员工提供便捷的工时记录功能,可以实时录入或导入工作时间,支持多种工作方式和时间段的记录。
项目管理:实现项目分配、进度更新和项目计划的功能,方便项目经理和团队成员查看和管理任务。
数据分析:提供强大的数据分析功能,可以对员工工时、项目进度、资源利用等方面进行实时分析,为管理层提供决策支持。
团队协作:集成团队协作功能,如任务分配通知等,促进团队成员之间高效协作。
资源管理:实现资源的合理分配,包括人员、时间等,确保项目的顺利进行。
合规性与法律要求:满足相关法规和法律要求,提供必要的工时记录功能,确保合规性。
特色亮点
饱和度分析:工作饱和度是指员工在特定时间内所承担的任务密度。高工作饱和度意味着员工承担了更多的工作任务,而低工作饱和度表示员工的工作任务相对较少。工时系统有效展示工作饱和度,帮助管理者更合理地分配任务、调整工作计划,确保员工不会过度劳累或工作不足。
数据可视化:工时系统可以提供数据可视化的功能,将工时数据以图表、报表等形式展示给管理者,方便管理者更好地了解员工的工作情况和项目进度。
定制化功能:工时系统可以根据企业的特定需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。例如,可以根据企业的业务模式、项目类型、部门结构等定制工时记录的规则和流程,使工时管理更加符合企业的实际需求。
应用场景
由鼎锐集团自主研发的工时管理系统应用场景非常广泛,除了应用于我司日常管理以外,还适用于各种行业和领域。通过使用工时管理系统,企业可以更好地管理和统计员工的工作时间、工作量和绩效,提高管理效率和工作效率。以下是一些常见的应用场景:
生产制造行业:在生产制造行业中,企业可以通过工时管理系统来记录和统计员工在生产线上各个环节的作业时间,以及生产过程中的各种数据,从而更好地掌握生产进度和生产效率。同时,工时管理系统还可以帮助企业进行生产计划和调度,优化资源配置,提高生产效率和质量。
服务行业:服务行业的特点是工作时间长、人员流动性大、工作内容多样化。通过使用工时管理系统,企业可以更好地管理和统计员工的工作时间、工作量和绩效,提高服务质量和效率。
餐饮行业:餐饮行业的员工工作时间较为灵活,常常需要处理多种复杂的工作情况。工时管理系统可以帮助企业记录和统计员工的工作时间、工作量和排班情况,提高管理效率和员工满意度。
零售行业:在零售行业中,员工的排班和工时安排是关键。通过使用工时管理系统,企业可以掌握员工的工作时间和销售情况,从而优化排班和资源配置,提高销售业绩和服务质量。
物流行业:物流行业的员工需要处理大量的货物和运输任务,工时管理系统可以帮助企业记录和统计员工的工作时间、工作量和运输情况,提高管理效率和运输效率。